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Huairasinchi Chevrolet 2012
Primer comunicado a corredores (26 de enero)
Bienvenidos a la 10ma edición de la carrera de aventura del Ecuador. Este año tenemos preparada para ustedes una increíble ruta que les llevará por parajes especiales del Ecuador que seguramente ningún corredor ha visitado antes. Esperamos que disfruten esta edición y que vivan a plenitud la maravillosa naturaleza que el Ecuador nos entrega.
Registro de equipos en la web
Todos los equipos son responsables de llenar por completo los datos de sus corredores en nuestro sistema de registro web. Al momento existen algunos equipos que se encuentran incompletos. Estos equipos, a pesar de que hayan pagado, no serán considerados dentro de la lista oficial de la carrera hasta que completen el registro. La fecha límite para completar todos los datos web es el día viernes 3 de febrero a las 7pm. Luego de esta fecha los equipos incompletos serán considerados como no inscritos y serán borrados de la lista de corredores.
El procedimiento para registrar a los competidores es el siguiente:
1.- Cada corredor por separado debe ingresar en el LOGIN de www.proyectoaventura.com y llenar sus datos completos.
2.- El capitán de cada equipo debe inscribirse en el Huairasinchi e invitar a los demás corredores buscándolos ingresando su correo electrónico.
3.- Los corredores recibirán un correo electrónico que anunciará que el capitán los ha invitado a unirse en el equipo. Cada corredor debe aceptar la invitación.
4.- Podrán revisar si su inscripción está completa en www.huairasinchi.com en la sección equipos.
Firma del conocimiento de riesgo (solo para equipos nacionales)
Una vez que el equipo está inscrito y completo el capitán deberá bajarse e imprimir el formulario de conocimiento de riesgo que se encontrará en “mis carreras” una vez que el capitán haga su LOGIN. Les pedimos que impriman en papel de reciclaje o que impriman el conocimiento de riesgo a doble cara en una misma hoja.
Los participantes deberán firmar este conocimiento de riesgo y entregarlo desde el 1ro de febrero en los locales EXPLORER de el Quicento y el Jardín. Se recibirán conocimientos de riesgo hasta el miércoles 15 de febrero al cierre de los locales. Los equipos que no lleven el conocimiento de riesgo a EXPLORER hasta esa fecha recibirán los mapas de carrera 2 horas después que el resto de equipos.
Detalles de la ruta
La ruta del Huairasinchi 2012 tendrá una extensión de 400 kilómetros aproximadamente. Como en otras ediciones existirán zonas de altura y zonas bajas pero debido a la geografía ecuatoriana la ganancia y pérdida de altura son considerables existiendo pocas zonas planas.
Distancias aproximadas para la categoría élite
Bicicleta de montaña - 240 kilómetros
Trekking – 130 kilómetros
Kayak – 30 kilómetros
(la categoría aventura tendrá una ruta balanceada de bicleta y trekking con etapas de aproximadamente 60 kilómetros por día. 1 día tendrá kayak)
Altura
La altura en la carrera será muy considerable y deberá ser un factor importante a tomar en cuenta. Existirá una etapa de alta montaña con alturas cercanas a los 5000 metros sobre el nivel del mar. Los equipos élite estarán por alrededor de 20 horas entre 2500 y 4000 metros sobre el nivel del mar. La carrera también tendrá zonas bajas con etapas bajo los 500 metros sobre el nivel del mar.
Clima
El clima durante la carrera puede ser muy variable pero especialmente en la etapa de alta montaña será indispensable contar con ropa adecuada para aislarse del frío, viento y lluvia. No será requisito el uso de piquetas y crampones en la etapa de alta montaña. En las zonas bajas el clima puede ser muy húmedo y en las noches puede ser frío.
La carrera partirá el sábado 18 de febrero a las 6h30 y la ruta élite estará abierta hasta el martes 21 de febrero a medio día. Durante la ruta existirán puertas cerradas para las categorías élite y aventura que se comunicarán en el Congresillo Técnico.
Registro y Congresillo
El registro de corredores se realizará el viernes 17 de febrero en el Centro de Convenciones Eugenio Espejo. Luego del 3 de febrero se asignará una hora para que el equipo se presente en el registro. El equipo debe estar completo y tener consigo todo el material obligatorio para la carrera a excepción de las bicicletas. Se realizará una revisión detallada del material obligatorio, se sellará los GPS y celulares y se revisará los certificados de primeros auxilios. El registro se realizará de 7h00 a 13h00.
Firma de conocimiento de riesgo de los abastos y detalles del vehículo
Todos los abastos de cada equipo deberán presentarse el viernes 17 de febrero en el mismo lugar del registro para firmar su conocimiento de riesgo y los detalles de los vehículos de abasto. Sin estos documentos llenos no se entregarán los mapas al equipo.
Entrega de hojas de ruta y mapas
Las hojas de ruta se entregará a todos los equipos a partir de las 15h30 el mismo viernes 17 de febrero en el mismo lugar del registro. Los mapas se entregarán una vez finalizado el Congresillo Técnico.
Congresillo Técnico
Se realizará también el viernes 17 de febrero en el Centro de Convenciones Eugenio Espejo a partir de las 16h00 y con una duración aproximada de 2h30.
Premiación y fiesta
La Premiación del HUAIRASINCHI Chevrolet 2012 se realizará el miércoles 22 de febrero en el Centro Cultural Metropolitano ubicado en la Plaza Grande de Quito a partir de las 19h00. En el registro se entregarán entradas a los corredores que deberán presentar al ingreso de la premiación.
Luego de la premiación tendremos la fiesta de cierre de la carrera en La Ronda. Oportunamente les anunciaremos el lugar escogido para la fiesta.
Mucha suerte con su preparación para la carrera.
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