POLÍTICAS Y CONDICIONES

Secciones:

 

 

  • El individual/equipo NO estará inscrito y podrá perder su cupo si no ha cancelado el valor de inscripción hasta la fecha de que se agoten los cupos o si todos los integrantes no han firmado el formulario de inscripción.
  • Los competidores que primero completen los procedimientos de inscripción tendrán cupo en ese orden.
  • La Pre-Inscripción en línea no garantiza su cupo en la carrera.
  • Una vez realizado el pago de la inscripción, este no es reembolsable ni transferible y el cupo de la carrera no es negociable para otras competencias de Proyecto Aventura.
  • Sólo se realizarán cambios de participantes y reembolsos bajo las condiciones a continuación.

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  • Se aceptarán cambios (del cupo de un corredor a otro) por lo menos con 1 semana (8 días) de notificación antes de la fecha de la carrera.
  • El participante debe informar a Proyecto Aventura (info@proyectoaventura.com) que no va a poder competir y a quién se va a entregar su cupo. La nueva persona debe ponerse en contacto con Proyecto Aventura, completar su pre-registro en línea, y firmar y enviarnos escaneado el formulario de inscripción.
  • Después de esta fecha, NO se aceptará ningún cambio y si el corredor no puede participar, la organización del evento entregará el kit de competencia después de la carrera en la oficina de Proyecto Aventura.
  • En las carreras con multiples distancias y valores de inscripción, en el caso de cambiar a una categoría con menor distancia, no se puede reembolsar la diferencia. En el caso de cambiar a una categoría con mayor distancia, el corredor debe pagar la diferencia en el valor de inscripción, vía un pago directo.

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Será posible gestionar un reembolso del valor de inscripción sólo en casos de emergencias médicas o lesiones, debidamente registradas con un certificado médico enviado a info@proyectoaventura.com.

  • Notificación de más de 1 semana (8 días) antes del evento: se devolverá el 100% del valor de inscripción
  • Notificación de menos de 1 semana (8 días) hasta 72 horas antes del evento: se devolverá el 50% del valor de inscripción; o se entregará el kit de competencia en la carrera (después de la partida) o después de la carrera en la oficina de Proyecto Aventura.
  • Con menos de 72 horas no se realizará ningún reembolso y se entregará el kit de competencia en la carrera (después de la partida) o después de la carrera en la oficina de Proyecto Aventura.

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Para retirar el kit de competencia y participar en la carrera, es requisito presentar la cédula de identidad u otro documento personal con fotografía. En el caso de que otra persona vaya a recoger su kit, es necesario presentar una carta de autorización y una copia de la cédula del participante.

Si no participaste en la carrera, puedes retirar tu kit y camiseta después de la carrera en la oficina de Proyecto Aventura en Tumbaco. Direcciones aquí.

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Como organización incentivamos una participación inclusiva en nuestras carreras. Ofrecemos un valor de inscripción reducido para personas con discapacidad. El descuento es de 25% del valor establecido de inscripción. Si estás interesado en participar y tienes alguna discapacidad escríbenos a info@proyectoaventura.com y adjunta una copia de tu carnet de CONADIS, para proceder con su inscripción en la competencia. La inscripción se realizará bajo la modalidad de pago directo; no es necesario acercarse a los locales de inscripción.

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Edades minimas para participar :Los menores de edad deben completar el proceso normal de inscripción (pre-inscripción e inscripción con formulario). Además deben presentar con una carta de autorización (descargar a continuación) firmada por el representante legal de dicho competidor entregado junto con su formulario de inscripción. En ciertas carreras será necesario además que el menor de edad participe junto con su represantante legal o un adulto mayor de edad en todo momento de la carrera en la misma categoría/equipo. En estos casos, tanto el adulto como el menor de edad deben estar debidamente inscritos.

  • Huairasinchi: Edad mínima: 18 años.
  • Nonstop: Edad mínima: 18 años.
  • El Reto: Edad mínima: 15 años. Los menores de 18 años deben participar junto con un adulto mayor de edad debidamente inscrito.
  • El Trail:
    • Rutas 24k y 50k: Edad mínima 16 años.
    • Ruta 10k: Edad mínima 12 años; los menores de 16 años deben participar junto con un adulto mayor de edad debidamente inscrito.
    • Ruta 3.5k: Edad mínima 4 años; edad máxima 12 años; todos los participantes deben participar junto con un adulto mayor de edad quien no tiene que inscribirse.
  • Trail Andino:
    • Rutas 15k, 30k, y Vertical Race: Edad mínima 16 años.
    • Ruta 8k: Edad mínima 12 años; los menores de 16 años deben participar junto con un adulto mayor de edad debidamente inscrito.
    • Ruta 2k: Edad mínima 4 años; los menores de 8 años deben participar junto con un adulto mayor de edad quien no tiene que inscribirse.
  • Night Race: Edad mínima: 12 años. Los menores de 16 años deben participar junto con un adulto mayor de edad debidamente inscrito.
  • Raid Xterra: Edad mínima: 15 años. Los menores de 18 años deben participar junto con un adulto mayor de edad debidamente inscrito.
  • Tour Montaña: Edad mínima: 12 años. Los menores de 16 años deben participar junto con un adulto mayor de edad debidamente inscrito.
  • Trail & Bike: Edad mínima: 15 años.
  • Shunku Ñan:
    • Rutas 7k y 14k: Edad mínima 12 años; los menores de 15 años deben participar junto con un adulto mayor de edad debidamente inscrito.
    • Ruta 2k: Carrera familiar; no hay límite de edad. Los menores de 10 años deben participar junto con un adulto mayor de edad.
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