Registro y Congresillo

 

  • Fecha: Viernes, 28 de abril, 2017
  • Lugar: Centro de Convenciones Eugenio Espejo

El registro se realizará en el Centro de Convenciones Eugenio Espejo. Existe un amplio estacionamiento y en el ingreso los equipos podrán retirar sus credenciales. Solo personas con credenciales podrán ingresar al registro. 

Cada equipo será designado un espacio donde encontrarán su puesto y cajas para elementos personales (gear bins). Los equipos pueden acceder a su puesto y cajas en cualquier momento desde el viernes, 28 de abril a las 9am para alistar sus cosas y empacar las cajas. Deben completar su registro y revisión de material obligatorio (ver la lista completa aquí) de acuerdo al horario asignado en la siguiente tabla:

 

#

CATEGORIA

EQUIPO

HORA

1

ARWS Mixtos

BendRacing/YogaSlackers

10:30

2

ARWS Mixtos

Agde Raid Aventure

10:30

3

ARWS Mixtos

Fenix Multisport

10:30

4

ARWS Mixtos

Mountain Race Company/MainNerve

10:30

5

ARWS Mixtos

Team Fairis Uniandes

10:00

6

ARWS Mixtos

Movistar Ecuador

9:30

7

ARWS Mixtos

Saferbo Seti Colombia

10:30

8

ARWS Mixtos

Seti 1 Colombia

10:30

9

ARWS Mixtos

Papacara

9:30

10

ARWS Mixtos

Terra Aventura - Finalin

10:00

11

ARWS Mixtos

Ideal Alambrec

9:00

12

ARWS Mixtos

Skyrunners - Xpedition

10:30

13

ARWS Mixtos

Afterwork Athletes

10:30

14

ARWS Mixtos

Yuma Adventure Team

10:00

15

ARWS Mixtos

Life Adventure Team

9:30

16

ARWS Mixtos

San Juan Aventura 1

11:30

17

ARWS Mixtos

Cats Adventure Team

9:00

18

ARWS Mixtos

Cayman AT

9:00

19

ARWS Mixtos

Guambras Bluecard

9:00

20

ARWS Mixtos

Ñongo Ñongo

9:30

21

ARWS Mixtos

Ñaupak Pastaza South Adventure Team

10:00

22

ARWS Mixtos

Texticom Anima Invita Cicloide

10:00

23

ARWS Mixtos

Quest Adventure Team

9:30

30

Aventura Mixta

#TeamMemorial

11:00

31

Aventura Mixta

Andes Raid

11:00

32

Aventura Mixta

Biciaventura - Equipos Cotopaxi

12:30

33

Aventura Mixta

Ecuamoringa-Kratos

11:00

34

Aventura Mixta

Llamingachos - Sony Xperia

11:30

35

Aventura Mixta

OPT

11:30

36

Aventura Mixta

Papa Johns Aseguradora del Sur

11:30

40

Aventura Varones

Advogado Aventureiro

10:30

41

Aventura Varones

Aring- Hotel Barnard

11:30

42

Aventura Varones

MPS Northospital

9:00

 

 

Detalle Registro, Presentación de Material Obligatorio, y Entrega de Cajas:

Los equipos pueden ingresar a partir del as 9h00 para empezar a empacar y pesar sus cajas. Tienen hasta las 16h00 para entregar sus cajas.

En su registro y presentación de material obligatorio, cada equipo debe presentarse con cada uno de sus integrantes. Se divide el registro en 5 estaciones:

  1. Trámites administrativos:
    1. Firmar el formulario de la carrera
    2. Presentar una tarjeta de crédito para crear un voucher por el valor de garantía de los kayaks, tracker, radio, cajas y remos– nota: al terminar la carrera si alguno de los elementos de carrera tiene algún daño, se cobrará el voucher por el valor de reposición.
    3. Valores:
      1. Kayak - garantía $500 cada uno
      2. Cajas personales - garantía $50 cada uno
      3. Remos - garantía $40 cada uno
      4. Chalecos salvavidas - alquiler $10 cada uno, garantía $25 cada uno
      5. Caja bicicleta - alquiler $35 cada uno, garantía $95 cada uno
      6. Tracker - garantía $50
      7. Radio para internacionales - alquiler $39.90, garantía $350
    4. Pagar otros valores pendientes
    5. Confirmar y pagar el alquiler de los chalecos salvavidas y cajas de bicicletas, previamente solicitadas.
  2. Equipos sellados: Cada equipo debe presentar los equipos de seguridad (GPS, celular) y recibirá la radio. Estos serán sellados en un contenedor tipo Tupperware, una funda plástica Ziplock, y cerrado con cinta. Estos pueden ser sellados juntos o por separado en 1, 2, o 3 fundas para dividir el peso.
  3. Material obligatorio: El equipo debe presentar todos los artículos de la lista de material obligatorio del ARWS y de HUAIRASINCHI. Si falta algún elemento, la organización recomendará donde se podrá comprar esto en alguna de las tiendas cercanas.
  4. Prueba de seguridad: Los equipos deben demostrar que tengan conocimientos suficientes de las destrezas de orientación, navegación, kayaks y conocimiento del reglamento. Se tomará un examen de aptitud a cada corredor.
  5. Foto oficial: Cada equipo debe tomarse una foto con los chalecos oficiales de la carrera. Después se podrán tomar fotos con sus informes.

 

Entrega de cajas

Una vez terminado su registro de material obligatorio, los equipos podrán entregar sus cajas y contenedores en cualquier momento. Toda caja logística debe ser entregada como máximo hasta el viernes 28 de abril a las 16h00.

Previo a la entrega de las cajas, cada equipo debe terminar de empacar todo y pesar en las balanzas de la organización cada una de las cajas. Estas no pueden sobrepasar el peso máximo permitido. Una vez entregadas las cajas, estas no podrán ser retiradas y tampoco podrán volver a abrirlas. 

Congresillo y Ceremonia de Apertura

A las 17h00 el día viernes se realizará la ceremonia de apertura de la carrera y el congresillo técnico para revelear los detalles de la ruta. Inmediatemente despues se entregarán los primeros mapas de la competencia. Esto es un cambio de lo que fue comunicado en el Segundo Comunicado.

Los equipos recibirán los mapas de la primera sección de la carrera. El resto de mapas será entregado a los equipos a su llegada a la primera zona de transición al finalizar la primera etapa de trekking.

Al entregar los mapas, los equipos entrarán en un encierro tecnológico y deberán preparar sus mapas. Tomen en cuenta que los mapas no son contra agua por lo que recomendamos que lleven con ustedes materiales y equipo para impermeabilizarlos; papel contact transparente, tijeras y marcadores permanentes son recomendados. 

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