Información Inscripciones

El proceso de inscripción para toda carrera de Proyecto Aventura requiere 3 pasos:

1. Crea una cuenta en nuestra página web

2. Regístrate en la carrera

3. Inscríbete y paga

1.- CREAR UNA CUENTA EN NUESTRA PÁGINA WEB
  • Cada persona debe registrarse en la opción Ingresar en la esquina superior derecha de la página o ingresa aquí
  • Si ya has participado antes en alguna carrera de Proyecto Aventura, tu registro ya está hecho y solamente debes ingresar al sistema con tu correo electrónico y contraseña aquí
2.- REGÍSTRATE EN LA CARRERA
  • En caso de equipos/postas, el capitán debe completar estos pasos.
  • Debes ingresar al sistema con tu usuario y contraseña, aquí.
  • En la esquina superior derecha de la página web, da clic en la opción “Mi Cuenta”. Abajo de tus datos hay una lista de las carreras en las cuales ya has participado. En la parte inferior de la página, hay una lista de las carreras con inscripciones abiertas. Haz clic en la competencia deseada.
  • Completa los datos de registro y categoría al final de la página. En caso de equipos, el capitán debe invitar a los otros integrantes con el mismo correo electrónico que usaron en el registro
  • El registro en la carrera no garantiza tu cupo en la carrera. Únicamente la inscripción y el pago lo garantiza.
3. INSCRIPCIONES HUAIRASINCHI 2018

La prueba de tu cupo en la carrera es haber realizado el pago.

 

Valores y plazos de inscripción: 

EQUIPOS NACIONALES

Precio Promocional

$ 1.600

20 noviembre 2017 - 15 marzo 2018

Precio Normal

$ 1.700

16 marzo 2018 - 15 mayo 2018

Precio con Recargo

$ 1.900

16 mayo 2018 - 15 junio 2018

     

EQUIPOS INTERNACIONALES

Precio Promocional

$ 2.300

20 noviembre 2017 - 15 marzo 2018

Precio Normal

$ 2.400

16 marzo 2018 - 15 mayo 2018

Precio con Recargo

$ 2.600

16 mayo 2018 - 15 junio 2018

Los valores para equipos nacionales incluyen IVA.
 
Este valor incluye:
  • Inscripción en la carrera
  • Apoyo logístico para la carrera (no se requieren abastos)
  • Cajas de ropa/elementos personales para la carrera/gear bins
  • Equipo especializado para las disciplinas acuáticas y de cuerdas: kayaks, remos, cuerdas (no incluye chaleco salvavidas, arnés, cascos)
  • Chaleco oficial
  • Camiseta conmemorativa
  • Mapas, pasaporte, y libro de la ruta
  • Rastreo satelital del equipo durante la carrera
  • Ceremonias de apertura, clausura, y premiación
  • Regalos de auspiciantes
  • Seguridad en ruta
  • Medallas finisher a quienes crucen la meta
  • Fotos y videos oficiales de la carrera
  • Traducción de los eventos oficiales (inglés o francés)
  • Premiación y clasificación para el mundial de aventura 2018 en la Isla de Reunión

Además, la inscripción para los equipos internacionales incluye:

  • 3 noches de alojamiento en el hotel oficial de la carrera (20, 21, y 25 de julio)
  • Transfers desde y hasta el Aeropuerto Internacional Mariscal Sucre, Quito (UIO) y el hotel oficial de la carrera (20 y 26 de julio)
  • Transfers (si son necesarios) desde el hotel a la partida y desde la llegada al hotel (22 y 25 de julio)
  • Los equipos colombianos deben ponerse en contacto con nosotros a info@proyectoaventura.com para información sobre su inscripción

 

Formas de pagar:

  • Todo equipo debe hacer su pago directamente a Proyecto Aventura. Después de realizar el pago, envía un correo electrónico a info@proyectoaventura.com con el nombre del equipo, fecha del pago, y detalles del pago. Sin esta información no podremos confirmar su cupo. Los equipos tendrán que pagar todo costo bancario u otro valor de transacción

Las formas de pago para equipos nacionales son:

  1. Visa/ Mastercard
    • Después de realizar tu registro en la carrera, tendrás la opción en la página Mi Cuenta de realizar el pago con tarjeta de crédito Visa o Mastercard. Nota, el valor final incluirá un recargo de 5% adicional al valor normal de inscripción. Esta opción no funciona en Safari. 
  2. Transferencia bancaria
    • A nombre de Proyecto Aventura (RUC 1792017092001) en la cuenta corriente de Produbanco #02005188918. 
  3. Depósito en efectivo
    • A nombre de Proyecto Aventura (RUC 1792017092001) en la cuenta corriente de Produbanco #02005188918. 
  4. En persona
    • Con cheque o efectivo entregado en persona en la oficina de Proyecto Aventura en Tumbaco
    • Cikla: Quito, Centro Comercial Olímpico, Av. 6 de Diciembre N38-44 y Portete, esquina, 02-334-3416, Horario: Lunes a Viernes de 9h00 a 20h00, Sábado de 9h00 a 19h00, Domingo de 10h00 a 16h00 (pagos en efectivo, cheque, o con tarjeta de crédito con 5% valor adicional de comisión)

Las formas de pago para equipos internacionales son:

  1. Visa/ Mastercard
    • Después de realizar tu registro en la carrera, tendrás la opción en la página Mi Cuenta de realizar el pago con tarjeta de crédito Visa o Mastercard. Nota, el valor final incluirá un recargo de 5% adicional al valor normal de inscripción. Esta opción no funciona en Safari. Mandar confirmación después a info@proyectoaventura.com
  2. Transferencia internacional/wire transfer
    • Favor tomar en cuenta que el banco que envía y el banco que recibe cobran valores extras. Si recibimos el valor completo de la inscripción, te avisaremos para que cancelas con otra transacción o con efectivo en el registro de la carrera
    • Banco Final: Produbanco
      • Dirección: Centro Corporativo Ekopark, Torre 1 Produbanco, Av. Simón Bolívar S/N y Vía a Nayón, Quito, Ecuador
      • Código SWIFT: PRODECEQ
      • Beneficiario: Proyecto Aventura
      • Número de Cuenta: 02005188918
    • Banco Intermediario: Wells Fargo Bank, N.A. International Branch
      • Dirección: 375 Park Ave. 4080, NY, NY, USA, 10152
      • Código SWIFT: PNBPUS3NNYC
      • Código FW ABA: 026005092
      • Beneficiario: Produbanco de Wells Fargo
      • Número de Cuenta: 2000191321006
  3. Western Union
    • Valor de aprox. $20-$100 por envío
    • Beneficiario: Rodolfo José Peralta
    • Cédula de Identidad: 1709222275
    • Quito - Ecuador
  4. PayPal
    • Por favor, toma en cuenta que Paypal cobra aprox. 5,4%. Puede ser entre $100-$400
    • Si estás interesado en esta opción, por favor escríbenos a info@proyectoaventura.com para enviarte directamente una factura electrónica (electronic invoice).

  Condiciones de la inscripción y cambios:

  • Nota: Una vez pre-inscrito, recibirás un correo con más información. Se publicarán los Comunicados Oficiales 1 y 2 meses antes de la carrera.
  • Los equipos tendrán que pagar todo costo bancario u otro valor de transacción.
  • Después de realizar el pago, envía un correo electrónico a info@proyectoaventura.com con el nombre del equipo, fecha del pago, y número de documento de transferencia. Sin esta información no podremos confirmar su cupo.
  • Se puede realizar cambios hasta 1 mes antes de la carrera, de categorías, integrantes, nombres de equipos, etc.

 

Política de devoluciones:

  • Devolución del 85% con notificación de cancelación hasta el martes, 1 de mayo, 2018
  • Devolución del 50% con notificación de cancelación hasta el viernes, 1 de junio, 2018
  • No habrá devoluciones después del viernes, 1 de junio, 2018

 

Cambios de integrantes:

  • Un cambio de integrante solo puede hacer el capitán del equipo. Para poder cambiar un integrante, el capitán debe ingresar a su cuenta en www.proyectoaventura.com y escoger la opción “Mi Cuenta”. Allí debe encontrar el logo de la competencia “HUAIRASINCHI 2018”, y después escoger la opción “Ver aquí mi equipo en la competencia HUAIRASINCHI 2018”. Una vez allí, debe seleccionar al integrante que no va a participar y eliminarlo. Después debe escoger la opción “Añadir participante” e ingresar el correo electrónico del nuevo integrante. Al final, debe hacer clic en “Guardar”.

 

Cambios de categorías:

  • Si quieres cambiar de categoría, por favor contacta Proyecto Aventura al correo info@proyectoaventura.com.

 

Desarrollo Web:

Cambiar contraseña



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