Condiciones de la inscripción

• El competidor/equipo NO estará inscrito y podrá perder su cupo si no ha cancelado el valor de inscripción hasta la fecha de que se agoten los cupos o si todos los integrantes no han aceptado el reléase de inscripción.
• Los competidores que primero completen el proceso de inscripción; tendrán su cupo asignado en ese orden.
• El registro en la carrera en línea (pre-inscripción) NO garantiza su cupo en la carrera.
• Una vez realizado el pago de la inscripción, este no es reembolsable ni transferible y el cupo de la carrera no es negociable para otras competencias de Proyecto Aventura.
• Sólo se realizarán cambios de participantes y reembolsos bajo las condiciones a continuación.

Cambios

• Se aceptarán cambios (del cupo de un corredor a otro) por lo menos con 1 semana (8 días) de notificación antes de la fecha de la carrera.
• El participante debe informar a Proyecto Aventura (info@proyectoaventura.com) que no va a poder competir y a quién se va a entregar su cupo. La nueva persona debe ponerse en contacto con Proyecto Aventura y completar su registro en línea en la web de la carrera.
• Después de esta fecha, NO se aceptará ningún cambio y si el corredor no puede participar, la organización del evento entregará el kit de competencia posterior al evento y hasta 2 meses después de la carrera.
• En las carreras con múltiples distancias y distintos valores de inscripción; en el caso de cambiar a una categoría con menor distancia, no se puede reembolsar la diferencia, en el caso de cambiar a una categoría con mayor distancia, el corredor/equipo debe pagar la diferencia al valor de inscripción con un pago directo.

Reembolsos

Será posible gestionar un reembolso del valor de inscripción sólo en casos de emergencias médicas o lesiones, debidamente registradas con un certificado médico enviado a info@proyectoaventura.com

Porcentajes de reembolso por fecha:

• Notificación de más de 2 semanas (15 días) antes del evento: se devolverá el 100% del valor de inscripción menos la tasa administrativa.
• Notificación entre 2 semanas (15 días) hasta 8 días antes del evento: se devolverá el 50% del valor de inscripción menos la tasa administrativa; o se entregará el kit de competencia en la carrera (después de la partida) o después de la carrera hasta 2 meses después de la carrera.
• Con menos de 8 días antes de la carrera, no se realizará ningún reembolso y se entregará el kit de competencia en la carrera (después de la partida) o después de la carrera.

Reembolsos específicos para la Vuelta al Cotopaxi 2023. 

• Una vez completado el proceso y pagada la inscripción, si el equipo no puede participar, deberá notificarlo por escrito explicando el motivo a la organización al correo electrónico info@vueltaalcotopaxi.com. 
• Podrá recuperar el 50% del valor de la inscripción si notifica el abandono durante el mes de julio de 2023 y el 25% en agosto de 2023.  A partir del 1º de septiembre de 2023 ya no habrá devolciones. 

Reembolsos específicos para Huairasinchi 2023. 

• Devolución del 85% con notificación de cancelación hasta el 31 de enero del 2023.
• Devolución del 50% con notificación de cancelación hasta el 30 de abril del 2023.
• No habrá devoluciones después del 1 de mayo del 2023.
• Los abonos por reserva de cupos no son reembolsables.

En caso de la postergación de un evento por fuerza mayor:

• Si por otras causas de fuerza mayor ajenas a la organización el evento tiene que ser cancelado, no se devolverán las tasas de inscripción, procediéndose a guardar las inscripciones para la siguiente edición.
• Se atribuyen a los siguientes acontecimientos los efectos y el carácter de fuerza mayor: incendio, inundación, epidemia, pandemia, atentado, erupción, terremoto, guerra, guerra civil, paro o huelga, revolución, motines, movimiento de muchedumbre, moratoria legal, orden de las autoridades locales, regionales, nacionales o internacionales, retirada o suspensión de las autorizaciones oficiales de la prueba, retirada o suspensión de las autorizaciones de ocupación de los lugares públicos, robo de todo o parte del material necesario para la realización de los acontecimientos deportivos, condiciones climáticas o políticas que imposibiliten o dificulten sobremanera la realización de los acontecimientos deportivos, condiciones que imposibiliten o dificulten sobremanera el mantenimiento de la seguridad de los participantes en los acontecimientos deportivos o la organización.
• La carrera pudiera ser pospuesta. Una vez que la nueva fecha sea comunicada, los participantes inscritos podrán optar por las siguientes alternativas:
  • Cambiar de corredor con al menos 8 días previos a la carrera y considerando que no habría cambio en la talla de camiseta.
  • Si se realiza un cambio de categoría a una superior se deberá cubrir el valor adicional.
  • Si se realiza un cambio a una categoría inferior no habrá reembolso.
  • Optar por no correr y pasar el 50% del valor de inscripción para la siguiente edición de la carrera. 

Entrega de kit de competencia

Para retirar el kit de competencia y participar en la carrera, es requisito presentar la cédula de identidad u otro documento personal con fotografía. En el caso de que otra persona vaya a recoger su kit, es necesario presentar una carta de autorización y una copia de la cédula del participante.

Si no participaste en la carrera, puedes retirar tu kit y camiseta después de la carrera. Comunícate con Proyecto Aventura por correo o al 0997633207 hasta 2 meses después de la carrera.

Participación  de personas con discapacidad

Como organización incentivamos una participación inclusiva en nuestras carreras. Ofrecemos un valor de inscripción reducido para personas con discapacidad en nuestras carreras normales (no benéficas). El descuento es de 50% del valor establecido de inscripción. Si estás interesado en participar y tienes alguna discapacidad escríbenos a info@proyectoaventura.com y adjunta una copia de tu carnet de CONADIS, para proceder con su inscripción en la competencia. La inscripción se realizará bajo la modalidad de pago directo; no es necesario acercarse a los locales de inscripción.

Se debe considerar que algunas carreras no serán aptas para algunos casos específicos. Es necesario contactar con la organización para evaluar detalles de riesgo y logístico para cada caso.

Participación de menores de edad

Los menores de edad deben completar el proceso normal de inscripción (pre-inscripción e inscripción con formulario). Además, deben presentar una carta de autorización firmada por el representante legal de dicho competidor, esta carta puede ser enviada por correo y se debe presentar al momento de retirar el kit de competencia. En ciertas carreras será necesario además que el menor de edad participe junto con su representante legal o un adulto mayor de edad en todo momento de la carrera en la misma categoría/equipo. En estos casos, tanto el adulto como el menor de edad deben estar debidamente inscritos.

• Huairasinchi: Edad mínima: 18 años.
• Nonstop: Edad mínima: 15 años. Los menores de 18 años deben participar junto con un adulto mayor de edad debidamente inscrito.
• El Reto: Edad mínima: 15 años. Los menores de 18 años deben participar junto con un adulto mayor de edad debidamente inscrito.
• Raid Xterra: Edad mínima: 13 años. Los menores de 18 años deben participar junto con un adulto mayor de edad debidamente inscrito.
• Vuelta al Cotopaxi: Edad mínima: 15 años. Los menores de 18 años deben participar junto con un adulto mayor de edad debidamente inscrito.
• Tour Montaña: Edad mínima: 12 años. Los menores de 16 años deben participar junto con un adulto mayor de edad debidamente inscrito.
• Shunku Ñan:
  • Rutas 7k y 14k: Edad mínima 12 años; los menores de 15 años deben participar junto con un adulto mayor de edad debidamente inscrito.
  • Ruta 2k: Carrera familiar; no hay límite de edad. Los menores de 10 años deben participar junto con un adulto mayor de edad.
• Casos específicos: Contactarse con la organización en casos especificos que requieran participación de menores de edad bajo los mínimos.