Reglamento

 

Reglamento Vuelta al Cotopaxi 2023 v.2

 

Sección A: Organización

A1.-Organización

El grupo de personas que operan el evento desde las inscripciones hasta la publicación de los resultados oficiales en línea. Se considera parte de la organización a todo el personal contratado y de voluntarios que se encuentra en carrera (Staff).

A2.- Director de carrera

Designado previa la carrera por los principales responsables de la organización. El director de carrera estará encargado de ofrecer una charla técnica previo el inicio de la carrera con información para los corredores. Esta información será considerada como informativa y de carácter obligatorio.

A3.- Jurado

Conformado por 3 personas de una terna, quienes son nombradas por el director de carrera en base a disponibilidad. El jurado tendrá en primera instancia todas las facultades para sancionar, de acuerdo con el reglamento, la actuación de un corredor/equipo.

A4.- Jueces de pista

Quienes estarán presentes en ruta y en algunos puntos de control de la carrera. Con su presencia comprueban el paso de los corredor/equipos por los puntos de control y el correcto desenvolvimiento de la carrera. Los jueces no pueden penalizar a los corredores, pero su testimonio será considerado como prueba para que el jurado lo haga.

 

Sección B: La competencia

B1.- Ética deportiva

Todas las personas que participan en la carrera deben comportarse con justicia y honestidad. Deben tener una actitud deportiva y un espíritu de camaradería. Los competidores deben demostrar respeto entre ellos, a el jurado, prensa, espectadores y habitantes del área de competencia. La sana competencia debe ser la guía principal para la interpretación de este reglamento por competidores, organizadores y el jurado.

Dentro de la ética deportiva se considera el respeto a los adelantamientos, significando que si un corredor/equipo alcanza a otro en carrera, el primero deberá dar paso al corredor/equipo más rápido.

Ningún corredor que tenga una penalización nacional o internacional vigente sobre dopaje de cualquier modalidad deportiva podrá ser parte de la carrera.

B2.- Definición de la ruta

La competencia consiste en un recorrido que se dará a conocer al público con anticipación dependiendo de su modalidad.

La competencia incluirá un punto de partida, puntos de control (PC’s), y un punto de llegada.

B3.- Tiempo de competencia

El tiempo transcurrido entre la línea de partida y la de llegada será considerado como el tiempo total de carrera. Ganará el equipo que menor tiempo emplee.

La hora de salida oficial será definida por el director de carrera. Los equipos deben estar presentes 1 hora antes del momento de salida. Un equipo retrasado podrá partir hasta 10 minutos luego de la hora de partida tomando en cuenta los procesos de registro.

El tiempo de espera por demoras administrativas, saturación del paso o razones de seguridad no será recuperado por el equipo.

El jurado se reserva el derecho de no tomar en cuenta el tiempo de una etapa o sección de carrera si en esta se verifica que existieron elementos que hicieron que las condiciones sean distintas para los equipos en carrera. Esto será analizado primero por el jurado.

El jurado se reserva el derecho de eliminar una etapa previo el paso de los corredores y desviarlos hacia otro lugar por razones de seguridad.

Puerta cerrada: El director de carrera establecerá previa la partida o en el transcurso de la carrera una hora máxima para que los equipos lleguen a un punto de control. Los equipos que lleguen luego de esta hora establecida deberán terminar la carrera como lo indicarán los jueces de ese punto. Esta decisión se toma en base a las condiciones de la ruta, el tiempo que están empleando los equipos en las etapas y el clima. El jurado definirá en este caso la ubicación en ranking del equipo y si fuese el caso el puntaje asignado.

B4.- Puntos de Control

Existen puntos de control (PC´s) donde jueces controlan el paso y PC´s donde los equipos deben marcar con el dispositivo asignado para la competencia (chip, brazalete o pasaporte) para comprobar su paso.

Los PC’s estarán en lugares establecidos por el director de carrera.

Se debe cumplir con el orden de PC´s establecido por la información entregada por la organización previa la carrera.

En caso de equipos se tomará en cuenta el tiempo del último integrante del equipo en cruzar la meta.

El equipo o los integrantes que abandonan, lo tiene que hacer en un PC con jueces obligatoriamente.

B5.- Uso de Chips

El uso de chips para control de tiempo en carrera es obligatorio. Cada equipo debe portar un chip que se colocará como lo describe la información previa la carrera entregada por la organización. El chip es responsabilidad del equipo y en caso de pérdida el equipo será penalizado.

El equipo deberá marcar su paso como lo describe la información entregada previa la carrera. Es responsabilidad del equipo marcar correctamente su paso. En la meta es responsabilidad del equipo pasar la meta juntos. Se tomará en cuenta el paso del segundo corredor para el tiempo oficial.

B8.-Premiación y resultados

La premiación se efectuará en el mismo lugar de la carrera una vez que los resultados hayan sido revisados y el jurado lo considere apropiado.

Los resultados en la premiación en la carrera son resultados no definitivos puesto que podrían existir penalizaciones posteriores en base a evidencias presentadas por jueces u otros corredores.

Los resultados oficiales serán publicados luego de que el jurado verifique los registros de los jueces de pista y tome en cuenta reclamos.

Estos resultados serán publicados hasta 24 horas después de la carrera en la página web del evento.

Un equipo puede ser penalizado por el jurado inclusive luego de que se hayan publicado los resultados oficiales tomando en consideración como evidencia fotografías, videos o testimonios.

 

Sección C: El equipo

C1.- Inscripciones

Todos los equipos deben llenar, leer y entender todos los documentos solicitados por la organización de manera electrónica o física según sea el caso. Un equipo que no haya completado un requerimiento previo a la inscripción no podrá partir.

Los participantes deben ser personas mayores de 18 años. Se aceptará la participación de menores de edad. EDAD MINIMA: Solo podrán competir las personas nacidas hasta el año 2007, es decir, que cumplan 16 años hasta diciembre 31 del 2023. Los menores de 18 años necesitan presentar la autorización de sus padres o representante legal al momento de inscribirse.

Al momento de su registro web el equipo escogerá su categoría.

Una vez realizado, el pago de la inscripción no es reembolsable o transferible y el cupo de la carrera no es negociable para otras carreras de Proyecto Aventura.

La organización se reserva el derecho de aceptar a los equipos en una categoría.

La organización decidirá si una categoría se abre o no dependiendo del número de equipos inscritos.

C3.- Medios y publicidad

Está prohibido cortar, modificar o rasgar voluntariamente los implementos de identificación como placas de números, stickers para identificación y/o dorsales.

Los equipos auspiciados pueden colocar la imagen de sus marcas en cualquier lugar de su vestimenta a excepción de otros lugares que previamente hayan sido solicitados por la organización como espacios para publicidad del evento.

Las imágenes, videos, y entrevistas que se obtengan en la competencia podrán ser utilizadas por la organización y por las empresas auspiciantes para fines de difusión y publicidad de eventos de Proyecto Aventura o promoción de las marcas auspiciantes.

Actitudes hostiles, violentas o irrespetuosas contra los medios de comunicación y otras personas serán motivo de expulsión del equipo y serán evaluadas por el jurado quien decidirá la gravedad de la sanción aplicada.

C4.- Responsabilidades individuales

Cada participante es responsable de sus propios actos durante la competencia. El competidor juzgará, por si mismo, si quiere seguir o no en la competencia, excepto si el jurado decide excluirlo por razones de salud o seguridad.

Los participantes se responsabilizan por el buen uso de implementos que sean entregados a ellos por la organización o que sean objetos de la organización que estén en la ruta de carrera.

Es obligación que todos los participantes respeten en todo momento a todo el personal de la organización.

C5.- Asistencia

Los corredores podrán apoyarse entre sí y a otros equipos.

La asistencia en ruta por personas no inscritas no es permitido.

Cambiar de bicicleta con otros equipos no está permitido.

C6.- Elementos prohibidos

Medio de transporte no autorizado / armas blancas o de fuego.

Sustancias no permitidas: Cualquier droga, alcohol o estimulante prohibido en la lista de WADA actual.

 

Sección D: Seguridad y emergencias

Todo equipo deberá prestar ayuda obligatoriamente a otro equipo que se encuentre en estado de emergencia.

La cobertura médica que se da dentro de la competencia incluye atención de primeros auxilios en el lugar. La movilización terrestre hasta el centro de salud más cercano a la competencia se evaluará en el sitio en base a urgencia del requerimiento y capacidad logística.
El uso del celular para comunicar emergencias es permitido y recomendado.

Es un requisito obligatorio que cada participante cuente con una póliza de seguro contra accidentes válida durante la fecha de la carrera.

 

Sección E: Penalidades

E1.- Penalizaciones con tiempo

Será penalizado con tiempo el equipo que:

• Olvide o pierda el chip de carrera (1 hora)
• Si los 2 integrantes se separan más de 100 metros o 1 minuto entre ellos en cualquier punto del recorrido. (1 hora) Si se comete por segunda vez la falta, el equipo será descalificado.

El jurado tendrá la potestad de asignar más tiempo de penalización de acuerdo a la gravedad de la falta y la distancia de la carrera.

E2.- Descalificaciones

Descalificación significa perder la clasificación de la carrera (fuera de ranking y 0 puntos)

Será descalificado el equipo que:

• No se haya registrado su paso por uno o más PC’s con jueces al momento de llegar al fin de la competencia.
• Use cualquier medio de transporte no autorizado.
• Reciba asistencia fuera del lugar de partida y llegada.
• Cambie de bicicleta con otro equipo dentro de la ruta.
• Parta con la categoría que no le corresponde.
• Tenga actitudes agresivas, antideportivas, destructivas y/o vandálicas en cualquier momento durante el evento. Estas actitudes serán evaluadas por el jurado en base a uno o más reclamos. Se sancionará muy estrictamente inclusive con la eliminación del equipo agresor por un tiempo determinado.
• No preste ayuda a otro equipo que se encuentre en estado de emergencia.
• Actúe deliberadamente en contra del presente reglamento.
• Bote basura durante la competencia.
• No contar con un implemento del material obligatorio.
• Por no parar cuando un juez pide revisar el equipo obligatorio.
• Por no utilizar el jersey de ganador el día 2 de carrera.
• Por utilizar sistemas de remolque (cuerdas, resortes, etc.)
• Por no utilizar el casco.
• Por salirse voluntariamente del recorrido marcado.

E3.-Eliminaciones

La eliminación significa que el jurado determina, por la gravedad de la falta, la exclusión del o los participantes por un tiempo determinado.

Será eliminado el equipo que:

• La persona que participe en estado de ebriedad, bajo el efecto de drogas o cualquier otra sustancia que pueda afectar su normal desenvolvimiento y ponga en peligro su integridad física, o atente a la seguridad de otros competidores o el público en general. Use cualquier sustancia prohibida por la lista de WADA.
• No se retire en un PC con jueces y se retire del lugar de carrera sin notificar a la organización.
• No utilice el casco.

E4.-Reclamos

Se aceptarán reclamos por escrito hasta máximo 12 horas después de publicados los resultados oficiales de la carrera.

Los reclamos deben ser formulados en base a este reglamento.

El reclamo será revisado por el jurado, quien tomará una decisión inapelable.

E5.- Penalidades no contempladas

El jurado tiene la autoridad de definir y aplicar penalidades que no hayan sido nombradas en este reglamento.

 

 Sección F: Cláusulas específicas Vuelta al Cotopaxi

F1.- Definición de la ruta

La Vuelta al Cotopaxi tendrá una carrera de dos días tendrá un campamento obligatorio para todos los participantes la noche del primer día. La competencia incluye un punto de partida, PCs, y un punto de llegada. La ruta será marcada con cinta de color en ramas y piedras. El camino correcto estará marcado con una flecha o tres puntos en la dirección que se debe continuar y el camino incorrecto estará marcado con una X. Todos los corredores deben seguir el sendero marcado. La organización podrá hacer cambios al trazado de la competencia. Esta medida se tomará en función de parámetros necesarios para preservar la seguridad de los competidores y el tiempo de competencia.

F2.- Categorías

Todos las categorías correrán la misma ruta.

Debe haber un mínimo de 10 equipos en cada categoría, caso contrario los equipos se fusionarán con otra categoría (definido por la organización) para la disputa de los premios, no de las medallas.

F3.- Campamento

Se podrá usar un espacio de 3x3 metros por corredor o equipo para las carpas de los corredores.

Los horarios de campamento son: 9 pm primer llamado de silencio, 10 pm – 5 am hora de silencio. Los participantes podrán llevar su propio alimento, pero están prohibidas las fogatas y estufas en el campamento y sus alrededores. Es obligatorio para todos los corredores dormir en el campamento. El equipo es responsable de montar y desmontar su campamento sin dejar residuos en el lugar. La basura del equipo debe regresar con el equipo.

F4.- Medios y publicidad en la Vuelta al Cotopaxi

Todos los corredores deben utilizar la placa con el número obligatorio que dotará la organización en la parte frontal de la bicicleta comprometiéndose a respetar el espacio publicitario en el número. No se puede modificar el número de competencia de ninguna forma (ej. cortarlo) ni colocar ningún tipo de objeto promocional sobre él. La organización se reserva el derecho de rechazar material publicitario de los equipos auspiciados.

Se debe utilizar el jersey de líder entregado en la premiación de la 1era etapa durante la etapa del día 2 y en las premiaciones.

Se debe utilizar las pulseras para acceder al campamento y comedor durante toda la carrera (desde la partida).

Los equipos auspiciados pueden colocar la imagen de sus auspiciantes en los siguientes lugares: casco, gorra, guantes, pantalones, zapatos, bicicletas, y sobre la carpa para dormir en el campamento general. No se permiten banderas, carpas-toldos u otros elementos promocionales de marcas auspiciantes sin la autorización escrita de la organización. Negarse a retirar imagen publicitaria no permitida significará en penalización en tiempo de 1 hora .

F5.- Material obligatorio y prohibido

La lista de material obligatorio y prohibido será publicada en la página web del evento y consta como parte de este reglamento.

Cada equipo debe estar dispuesto a presentar el material obligatorio ante un juez de ruta en cualquier momento de la competencia; antes, durante o después. Los equipos deberán proveerse de su propio alimento, bebida, ropa y equipo adecuado.

Los equipos deben usar el material obligatorio en caso que lo necesiten, pero tienen que ser repuestos al finalizar el día. Los jueces tienen el derecho de rechazar a un equipo por la no-conformidad con la calidad o la ausencia de material utilizado. La ausencia de material obligatorio será motivo de penalización con tiempo o la detención del equipo en el PC de acuerdo a la gravedad del caso.

F6.- Asistencia

La organización brindará asistencia y abastecimiento en 1 punto (por determinar) del recorrido en cada etapa.  Solo en estos lugares los equipos podrán recibir asistencia externa. 

Los acompañantes de los equipos deberán respetar los horarios y recorridos establecidos por la organización para su movilización desde la salida al punto de abastecimiento de cada etapa.

Los acompañantes deben registrarse en el ingreso al parque Nacional Cotopaxi y cumplir con las reglas del Parque.

La organización dará el servicio de “coche escoba” para asistir o recoger a los equipos que no puedan continuar el recorrido.

Los acompañantes NO podrán ingresar al sector del Campamento General, el acceso estará restringido para corredores y organizadores. 

Los corredores no podrán utilizar ningún instrumento de remolque (jalador) entre integrantes de un mismo equipo o con otros corredores. Es permitido empujar o sostenerse de otro corredor/a.

Está prohibido cambiar de bicicleta durante la ruta y el corredor deberá cruzar la línea de llegada con la misma placa que tenía en la salida.

Los corredores podrán apoyarse entre ellos para el cambio de piezas y la reparación de la bicicleta en la ruta sin el apoyo externo de terceros.

En el campamento habrá servicio de mecánica con un stock limitado de repuestos básicos los cuales tendrán un costo que debe ser cancelado ese momento.

 F7.- Penalizaciones específicas Vuelta al Cotopaxi

Será penalizado con tiempo el equipo que:

• Modifique, corte, cambie o no use la placa del número de la bicicleta (1 hora)
• Haga ruido excesivo después de la hora de silencio en el campamento o cerca a él después de un llamado de atención de la organización (1 hora)
• Quien haya recibido asistencia en la ruta (1 hora)
• No cumpla con la regla de mantenerse juntos. (1 hora)
• Pierda el chip de carrera (1 hora)

Será descalificado el equipo que:

• No registre su paso por uno o más PCs. (no marca con chip y tampoco aparece en la tabla del juez).
• Use cualquier medio de transporte o comunicación no autorizado.
• Cambie la bicicleta durante la ruta de carrera.
• Haga daños o destruya instalaciones en las áreas donde se desenvuelve la competencia.
• Utilice algún instrumento de remolque a otro corredor (penalización para ambos corredores).
• Por colocar y negarse a retirar publicidad no permitida en el campamento (2 horas). La organización evaluará la descalificación o eliminación del equipo o corredor en base a las circunstancias.
• Se retrase más de 10 min a la partida (no podrá partir).
• Sean asistidos fuera de los puntos establecidos por la organización.
• Que reciban asistencia externa en el campamento general.
• Recolecte piedras, plantas, insectos o cualquier objeto en la ruta o alrededores cercanos.
• No duerma en el campamento

Será eliminado el equipo que:

• Tenga actitudes antideportivas, agresivas, destructivas, etc. Ej. Insultos y agresividad entre integrantes de un mismo equipo y/o con integrantes de otro equipo y/o hacia algún integrante de la organización.
• Actitudes hostiles, violentas o irrespetuosas contra los medios de comunicación.
• Actúe deliberadamente en contra del presente reglamento.
• No preste ayuda a otro equipo que se encuentre en estado de emergencia.
• Tenga un participante o asistente en estado de ebriedad, bajo el efecto de drogas o cualquier otra sustancia que pueda afectar su normal desenvolvimiento y ponga en peligro su integridad física, o atente a la seguridad de otros competidores o el público en general.

 F8.- Protocolos de bio seguridad

Será necesario leer y obedecer las instruciones del protocolo de bio seguridad de la carrera publicado en la página web del evento.

Todos los corredores deberán presentar una prueba negativa PCR o Antígenos tomada no antes de 48 horas de inicio de la carrera. Los documentos de pruebas negativas serán receptadas en el registro el día de la carrera. No tener la prueba será motivo de exclusión del participante de la carrera sin exepciones.

 

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MATERIAL OBLIGATORIO

OBLIGATORIOS PERSONALES:

• Bicicleta de montaña en buenas condiciones.
• Casco durante todo el recorrido.
• Hidratación y alimentos suficientes para cada etapa de la carrera.
• 1 Tubo de repuesto.
• 1 Manta térmica.
• 1 Silbato.
• 1 Linterna
• Chaqueta impermeable de manga larga (No puede ser rompevientos).

OBLIGATORIOS POR EQUIPO:

• Por lo menos una mochila para llevar alimento, bebida, ropa y equipo obligatorio.
• Herramientas básicas (corta cadenas, hexagonales, desenllantadores, etc.).
• Kit de parches.
• Inflador
• Teléfono celular
• Botiquín básico (no será provisto por la organización). Se recomienda que contenga:
  • 2 pares de guantes quirúrgicos.
  • 1 venda de gasa de 3″.
  • 1 gasa elástica autoadhesiva (NO: Tensoplast, Coban o similares).
  • 5 gasas.
  • 1 esparadrapo.
  • 5 gasas no adherentes.
  • 5 curitas.
  • 1 suero fisiológico (para limpiar heridas).

 

ELEMENTOS DE CAMPAMENTO:

OBLIGATORIOS PERSONALES:

• Ropa abrigada.
• Saco de dormir.
• Plato hondo (sopero), plato plano, cubiertos (cuchara, tenedor, cuchillo), vaso o taza.
• Linterna

OBLIGATORIOS POR EQUIPO:

• Carpa para 2 o 3 personas, recomendado que sea de 3 o 4 estaciones para que pueda soportar el frío y en caso de haber mal clima.
• 1 bolsa de basura. (Enviarla en el bulto de equipo).

ELEMENTO DE CARRERA RECOMENDADOS:

PERSONALES

• Guantes impermeables/abrigados.
• Cubre-zapatos impermeables.
• Pantalón impermeable.
• Tubular multiuso o gorro/ bufanda para frío y polvo.
• Ropa abrigada.
• Rompevientos

POR EQUIPO:

• GPS
• Velocímetro que marque la distancia recorrida.
• Teléfono celular.

RECOMENDACIONES:

• Cada equipo debe entregar su equipo de campamento en UN SOLO BULTO para evitar confusiones y pérdidas. Se entregará un número a cada equipo para colocar en el bulto para facilitar su identificación.
• El bulto de campamento no debe ser excesivamente grande. La organización se reserva el derecho a rechazar material innecesario o excesivamente grande para facilitar el transporte de los mismos.
• IMPORTANTE: Empacar todo el material de campamento en bolsas de plástico para que no se moje en caso de mal clima.

CONTROLES DE EQUIPO OBLIGATORIO:

La organización hará controles de equipo obligatorio al azar antes, durante y después de cada etapa. Los equipos que no tengan alguno de los elementos obligatorios será descalificado de la carrera automáticamente. Podrán continuar el recorrido fuera de clasificación si el implemento es considerado como no escencial.

CONSIDERACIONES GENERALES:

• Cada ciclista correrá por su cuenta y riesgo. La organización no se hace responsable por accidentes, lesiones, daños o perdidas materiales.
• La carrera no se suspenderá por mal clima a menos que la organización lo considere necesario por motivos de seguridad.