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Versión 1.3 - septiembre 2026
Proyecto aventura S.A.S.
Reglamento del Circuito Mundial de Carreras de Aventura – ARWS
Este reglamento está organizado para que cada equipo encuentre rápido las reglas que le aplican:
Qué debe leer cada equipo:
1.1 Huairasinchi es una carrera del Adventure Racing World Series (ARWS). Todas las categorías se rigen por las ARWS Rules of Competition, versión 1.8 (enero 2024), y por la Lista de Equipo Obligatorio ARWS vigente, Pueden revisar los documentos vigentes en el siguiente link arworldseries.com/about/resources
1.2 Este documento no modifica el texto del reglamento ARWS. Añade las reglas específicas de Huairasinchi y las reglas propias de cada categoría, conforme a la regla 12 del reglamento ARWS.
1.3 Cada equipo es responsable de leer y conocer el reglamento ARWS antes de la carrera. Desconocerlo no exime de su cumplimiento.
1.4 Aplicación por categoría:
2.1 Conforme a la regla 12 del reglamento ARWS, si una regla ARWS contradice una regla específica de esta carrera, prevalece la regla específica.
2.2 Entre las reglas de Huairasinchi se aplica el siguiente orden:
2.3 El libro de ruta, el pasaporte y los mapas desarrollan estas reglas para la carrera. Solo una directiva escrita del director de carrera puede cambiar lo que establecen (regla ARWS 3.10.1).
2.4 La información entregada en la charla técnica es oficial y obligatoria.
3.1 Este reglamento se publica en español e inglés. En caso de discrepancia, prevalece la versión en inglés para las reglas ARWS y la versión en español para las reglas de Huairasinchi.
Aplican a las cuatro categorías: Expedición, Aventura, Non Stop y Trail Parejas.
5.1 Organización. Grupo de personas que opera el evento desde las inscripciones hasta la publicación de los resultados oficiales. Incluye al personal contratado y a los voluntarios en carrera (staff).
5.2 Director de carrera. Designado por la organización. Dirige la charla técnica obligatoria previa a la partida.
5.3 Referee. Aplica las penalizaciones conforme al reglamento ARWS. En ausencia de Referee, esta función corresponde al director de carrera (regla ARWS 11).
5.4 Jueces de pista. Controlan el paso de los equipos y el correcto desarrollo de la carrera. No penalizan, pero su testimonio y sus registros constituyen prueba para el Referee.
6.1 Todos los participantes deben completar, leer y aceptar los documentos solicitados por la organización, incluida la Declaración de Conocimiento de Riesgo, Exención de Responsabilidad, Indemnización y Renuncia. Quien no complete estos requisitos no podrá partir.
6.2 Edad mínima. En Expedición y Aventura, los participantes deben tener al menos 18 años el día de la carrera (regla ARWS 4.3). En Non Stop y Trail Parejas se admiten participantes desde los 15 años; los menores de 18 deben presentar una autorización firmada por su representante legal.
6.3 El valor de la inscripción no es reembolsable ni transferible a terceros, y el cupo no puede usarse en otras carreras de Proyecto Aventura. Los casos excepcionales se rigen por las políticas de devolución publicadas en proyectoaventura.com.
6.4 Cada equipo elige su categoría al inscribirse. Puede cambiarse de categoría hasta 7 días antes de la carrera, sujeto a disponibilidad de cupos.
6.5 La organización se reserva el derecho de aceptar a un equipo en una categoría y de abrir o no una categoría según el número de inscritos.
6.6 Todos los integrantes deben asistir al registro pre-carrera y a los controles de material en la fecha y el lugar publicados por la organización.
7.1 La hora oficial de partida constará en el resumen de carrera, el libro de ruta o el pasaporte. Los equipos deben estar en la zona de partida al menos 1 hora antes.
7.2 Un equipo que no esté presente a la hora de partida podrá salir hasta 30 minutos después. Su tiempo se contará desde la hora oficial de partida.
7.3 La organización podrá retener al equipo atrasado mientras completa los trámites previos a la competencia, del mismo modo que con el resto de participantes.
8.1 Todos los participantes deben usar la camiseta (Chaleco) y los elementos de identificación oficiales (dorsales, placas, stickers), salvo indicación contraria de la organización. Está prohibido cortarlos, modificarlos, rasgarlos o colocar algo sobre ellos.
8.2 Los equipos auspiciados pueden colocar sus marcas en su vestimenta y equipo, excepto en el chaleco oficial y en los espacios reservados para los auspiciantes del evento.
8.3 La organización se reserva el derecho de rechazar material publicitario de los equipos que opaque, tape o afecte la presencia de los auspiciantes de la carrera. No se permiten stands, banderas u otros materiales promocionales de los equipos en la partida, la meta ni las zonas de transición.
8.4 Las imágenes, videos y entrevistas obtenidos durante la competencia podrán ser utilizados por la organización y por las empresas auspiciantes para difundir y promocionar el evento y sus marcas. Los participantes aceptan este uso y no podrán reclamar derechos sobre dicho material. Los participantes deberán atender en todo momento las preguntas y tomas de los medios de comunicación.
8.5 Las personas que realicen cobertura para un equipo deben acreditarse con la organización y aceptar las políticas de uso de imagen de la carrera.
9.1 Los datos personales de los participantes serán tratados conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador, para la gestión de la inscripción, la seguridad, los resultados y la comunicación del evento, según la política de privacidad publicada por Proyecto Aventura.
10.1 La logística médica de la competencia incluye atención de primeros auxilios para estabilizar al paciente en el lugar.
10.2 Cualquier movilización terrestre, aérea o acuática será decidida por la organización, y su costo será asumido por el equipo.
10.3 El suministro de oxígeno lo realiza únicamente el equipo médico, requiere evaluación médica y el corredor atendido no podrá continuar en carrera.
10.4 Un participante o equipo que abandone debe hacerlo en un PC con jueces o notificarlo de inmediato a la organización, conforme a las reglas ARWS 4.7 y 4.8.
11.1 Está prohibido participar bajo los efectos de alcohol, drogas o cualquier sustancia que afecte el desempeño normal, así como usar sustancias incluidas en la lista vigente de la Agencia Mundial Antidopaje (WADA).
11.2 Está prohibido portar armas blancas o de fuego.
11.3 Relojes Garmin en modo "Raid de Aventura / Adventure Race". En todas las categorías se permite usar relojes Garmin con este modo activado, bajo las siguientes condiciones:
11.4 Cualquier otro dispositivo GPS o de comunicación se rige por la regla ARWS 2.5 y, en Non Stop y Trail Parejas, por las cláusulas 16.9 y 18.4.
12.1 La premiación se realizará cuando los resultados hayan sido revisados. Los resultados de la premiación son provisionales y pueden cambiar por penalizaciones posteriores basadas en evidencia de jueces, staff u otros equipos.
12.2 Los resultados oficiales se publicarán en la página web del evento hasta 72 horas después del cierre de la carrera.
12.3 Si una subcategoría tiene menos de 5 equipos inscritos, tendrá mención pública pero no premiación.
12.4 Los reclamos se rigen por la regla ARWS 11.2: solo proceden contra una penalización aplicada, los presenta el capitán del equipo por escrito o por medio electrónico, dentro del plazo previo a la premiación que fija dicha regla. La decisión del panel de jueces es definitiva.
La ruta podrá incluir zonas o reglas específicas, que se marcarán y definirán en el libro de ruta y/o el pasaporte.
El sistema de cuerdas es instalado por la organización. El arnés y los herrajes son responsabilidad de cada equipo.
Si un equipo decide voluntariamente no hacer la sección de cuerdas y toma una vía alterna, será penalizado con tiempo a criterio del Referee. Cualquier demora injustificada atribuible al equipo y registrada por la organización será sancionada con tiempo equivalente a dicha demora.
La organización informará por escrito antes de la carrera si el tiempo en la zona de cuerdas es tiempo muerto. El sistema de cuerdas puede cerrarse en cualquier momento por mal tiempo o seguridad; en ese caso, el Referee evaluará si corresponde compensar tiempos.
La organización se reserva el derecho de modificar el trazado sin previo aviso, en cualquier momento de la competencia, exclusivamente para preservar la seguridad de los competidores. El Referee considerará estos cambios para evaluar compensaciones de tiempo si se requieren.
La puerta cerrada es el tiempo límite que tiene un equipo para registrar su salida de un PC o ZT. Las puertas cerradas serán informadas por escrito a los equipos antes de la carrera.
Si un equipo no registra su salida antes del tiempo límite, deberá seguir las instrucciones escritas del juez del lugar, lo que normalmente implica dejar de marcar PCs o saltar una etapa completa hasta otro PC o ZT. La organización determinará el momento en que el equipo podrá avanzar hacia el punto indicado.
Los equipos que hagan una ruta corta por puertas cerradas se clasificarán según la cláusula 13.9. Si se realizan cortes de ruta no definidos previamente, por seguridad o por el tiempo del evento, el Referee evaluará compensaciones de tiempo para los equipos afectados.
Son zonas donde la organización obliga a los equipos a detenerse un tiempo determinado. Si existe más de una zona de descanso obligatorio, cada equipo decide cuánto tiempo descansa en cada una, siempre que cumpla la totalidad del tiempo en los lugares establecidos por la organización.
Ningún equipo puede salir de la zona mientras cumple el tiempo estipulado. Una vez cumplido, el tiempo de carrera vuelve a correr aunque el equipo permanezca en el lugar. El capitán debe comunicar previamente al juez del lugar cuánto tiempo descansará el equipo.
El descanso se cuenta en horas completas, no en medias horas ni minutos. Ejemplo: un equipo que descansó 2h48 debe decidir si espera hasta 3h00 para salir o descuenta solo 2h00; en ese caso, los 48 minutos restantes se consideran tiempo de carrera.
Los equipos recorren esta sección a la velocidad que consideren apropiada, dentro de un tiempo máximo. El tiempo empleado en ella no se suma al tiempo de competencia. Si el equipo supera el tiempo máximo, el exceso se suma a su tiempo de carrera. Dentro de la zona, los equipos deben respetar el orden de llegada y de inicio.
En estas secciones los equipos no pueden avanzar durante un horario determinado y deben esperar a que la ruta se abra nuevamente (por ejemplo, un descenso de río cerrado entre las 18:00 y las 05:30). El tiempo de competencia no se detiene durante la espera.
El libro de ruta o el pasaporte indicará si un equipo puede avanzar en una zona oscura con otra modalidad (por ejemplo, no puede navegar el río, pero sí avanzar a pie durante la noche).
El tiempo máximo para llegar a la meta se define antes de la partida. La organización podrá modificarlo, avisando por escrito a los equipos con anticipación.
La clasificación de los equipos se basa, en este orden, en:
Si dos o más equipos tienen el mismo número de PCs, se clasifica adelante el equipo que más avanzó antes de fallar su primer PC. Los demás PCs no marcados se tratan del mismo modo. Los equipos incompletos no son clasificados (UR).
Si un equipo no comprueba su paso por un PC, se clasificará según la cláusula 13.9. Si la foto de un PC no es clara pero se comprueba el paso, el equipo podrá recibir una penalización de 30 a 60 minutos a criterio del Referee.
La organización transporta el material de competencia de los equipos (gear bins y cajas de bicicleta) durante la carrera. Los equipos son responsables de abrir, cerrar y entregar a la organización todo su material en los contenedores, cajas de bicicleta y bolsos requeridos.
En cada ZT, el capitán firma una hoja de constancia con la cantidad de cajas entregadas y su estado, y asume la responsabilidad sobre ese material. En caso de rotura o pérdida de equipamiento provisto por la organización, el equipo deberá reponerlo.
La organización no se responsabiliza por daños o roturas del material de los equipos durante su transporte, ni por eventos externos fortuitos que lo dañen o extravíen.
Además de las penalizaciones del reglamento ARWS, será penalizado el equipo que:
14.1 Formato. Carrera lineal sin paradas de aproximadamente 250 km, con salida y meta en lugares distintos. Disciplinas: bicicleta de montaña, trekking, packraft y cuerdas. Navegación con mapa y brújula. Altura entre 2.000 y 4.000 msnm.
14.2 Equipos. 4 integrantes. Subcategorías: mixto, varones y damas.
14.3 Tiempo límite. 53 horas desde la partida oficial. El tiempo estimado de los ganadores es inferior a 50 horas.
14.4 Puntos de control opcionales. El libro de ruta podrá definir PCs opcionales o rutas cortas para los equipos que no alcancen a completar el recorrido total. Estos equipos se clasificarán según la cláusula 13.9.
14.5 Clasificación al Mundial. La categoría es clasificatoria al Campeonato Mundial ARWS Croacia 2027. La asignación de cupos se rige por los criterios del ARWS.
14.6 Material obligatorio. Lista de Equipo Obligatorio ARWS, más los elementos específicos que la organización publique para la carrera. Cada equipo aporta sus packrafts y el equipo de agua requerido.
15.1 Formato. Carrera lineal de aproximadamente 120 km, con una noche en ruta y salida y meta en lugares distintos. Disciplinas: bicicleta de montaña, trekking y cuerdas. Navegación con mapa y brújula. Altura entre 2.000 y 4.000 msnm.
15.2 Equipos. 4 integrantes. Subcategorías: mixto, varones y damas.
15.3 Tiempo límite. La ruta permanece abierta hasta 30 horas desde la partida oficial. El tiempo estimado de los ganadores es de 20 horas.
15.4 Clasificación. La categoría es clasificatoria a la Final Sudamericana ARWS Paraguay 2027. La asignación de cupos se rige por los criterios del ARWS.
15.5 Material obligatorio. Lista de material obligatorio de la categoría Aventura publicada por la organización.
Los equipos buscan sumar la mayor cantidad de puntos dentro del tiempo límite de su categoría. Pueden visitar los PCs en el orden que decidan, salvo que el pasaporte indique un orden específico.
El pasaporte especifica la puntuación de cada PC, entre 3 y 9 puntos, definida por el director de carrera según distancia, dificultad y desnivel. La decena del número del PC indica su puntuación: el PC 53 vale 5 puntos y el PC 32 vale 3 puntos.
El pasaporte, el mapa o la charla técnica pueden establecer un número mínimo de PCs o de puntos por etapa. El equipo que no lo cumpla se ubicará al final del ranking. Los PCs deben marcarse dentro de la etapa a la que pertenecen; un PC marcado en otra etapa no se contabiliza.
El ranking se determina, en este orden, por:
El tiempo se cuenta desde la partida oficial hasta que todos los integrantes cruzan la meta. Terminar antes del tiempo límite no genera penalización. Superarlo se penaliza así:
Las penalizaciones con tiempo se suman al tiempo de carrera. Si por ellas el equipo supera el tiempo límite, también se aplica esta escala.
Además, el director de carrera podrá establecer puertas cerradas según el clima y las circunstancias de la carrera. Los equipos que lleguen tarde a ese punto deberán seguir las instrucciones del staff, lo que normalmente implica ir a la meta sin marcar más PCs.
Los integrantes de un equipo deben recorrer toda la ruta juntos, sin una separación mayor a 1 minuto entre ellos. Para marcar un PC, todos deben estar a no más de 3 metros entre sí. En los PCs con juez, el equipo debe presentarse completo; el juez registrará si llega incompleto. El tiempo de llegada se registra cuando todos los integrantes han cruzado el arco de meta.
Antes de la carrera se entrega un pasaporte que define la forma y el mecanismo de marcación de los PCs.
El registro de un GPS no es válido por sí solo para comprobar el paso por un PC. Marcar correctamente es responsabilidad exclusiva del equipo. Una vez en la meta, el equipo no puede salir nuevamente a buscar PCs.
El uso del chip es obligatorio y se coloca según las indicaciones de la organización. En caso de pérdida, además de la penalización, el equipo pagará el valor definido por la organización. En la meta se marca una sola vez; si hay una segunda marcación, se toma la última. Al finalizar, el chip y los brazaletes se devuelven a la organización para validar los registros.
Está prohibido usar durante la carrera:
Quien desee llevar estos dispositivos debe sellarlos en el registro y mostrarlos sellados al final de la carrera. Un dispositivo no sellado se considera material prohibido; su uso puede comprobarse incluso con fotografías y videos posteriores a la carrera.
Se exceptúan los relojes Garmin en modo "Raid de Aventura", según la cláusula 11.3.
Las reglas de uso del teléfono en Trail Parejas, incluida la subcategoría Navegación GPS, se establecen en la cláusula 18.4.
Solo se pueden usar los mapas provistos por la organización. Las zonas prohibidas se marcan en el mapa; su ingreso puede comprobarse con tracks de dispositivos permitidos o sellados.
Cada categoría debe llevar el material obligatorio publicado por la organización.
Será penalizado el equipo que:
El Referee podrá aumentar la penalización según la gravedad de la falta.
Será descalificado el equipo que:
17.1 Formato. Rogaine de 12 horas en bicicleta de montaña y trekking. Navegación con mapa y brújula. Altura entre 2.000 y 4.000 msnm.
17.2 Equipos. 4 integrantes. Subcategorías: mixto, varones y damas.
17.3 Tiempo límite. 12 horas.
17.4 PCs de bicicleta. El equipo debe llegar a cada PC de la etapa de bicicleta con las 4 bicicletas. Llegar sin ellas se penaliza con 9 puntos.
17.5 Equipos incompletos. Si por fuerza mayor un equipo queda incompleto, podrá continuar con un mínimo de 2 integrantes, sin figurar en el ranking final. Para ello debe informar a un juez de pista, quien pedirá autorización al director de carrera. Un corredor solo no puede continuar.
18.1 Formato. Rogaine de 8 horas, solo a pie. Altura entre 2.000 y 4.000 msnm.
18.2 Equipos y subcategorías. 2 integrantes, sin distinción de género. La pareja elige una subcategoría al inscribirse:
18.3 Tiempo límite. 8 horas.
18.4 Teléfono y aplicación oficial. Por seguridad, cada pareja debe llevar al menos un teléfono con batería suficiente y la aplicación Avenza Maps con el mapa oficial de carrera descargado.
18.5 Descalificación específica. Será descalificada la pareja de Navegación con mapa que use o se apoye en el teléfono o GPS de otra pareja.
18.6 Equipo incompleto. Si un integrante abandona, la pareja no puede continuar en carrera. Ambos deben retirarse en un PC con juez o dirigirse a la meta según las instrucciones de la organización.
Reglamento del Circuito Mundial de Carreras de Aventura – ARWS